本文摘要：論文收錄情況是指論文發表后，在期刊被收錄的數據庫里能查到該論文，這就說明論文被成功收錄了。學術界有很多可以收錄期刊數據的數據庫，我們常見的有知網、萬方、維普、龍源等，也是我們常用的數據庫。論文被期刊刊登出來后，雜志會被做成電子版收錄進數據
論文收錄情況是指論文發表后，在期刊被收錄的數據庫里能查到該論文，這就說明論文被成功收錄了。學術界有很多可以收錄期刊數據的數據庫，我們常見的有知網、萬方、維普、龍源等，也是我們常用的數據庫。論文被期刊刊登出來后，雜志會被做成電子版收錄進數據庫里。論文具體會被哪個數據庫收錄要看所發表的期刊有哪些數據庫收錄。如今大多單位為避免論文造假情況，要求論文發表后不僅上交論文原文和樣刊，還需要填寫發表論文的收錄情況或者說證明。那論文收錄情況怎么填呢?
很多作者不知道這個論文收錄情況是個什么意思，根本不知道怎么填寫，其實就是把論文的詳細情況、期刊的詳細情況、數據庫的收錄情況填寫到一張表格上便于評審委員會查實。
首先，我們得了解所發表的論文題目、論文編號、作者名稱、發表日期、期刊名稱、國內刊號、國外刊號、有哪些數據庫收錄填寫進去，尤其期刊被收錄的數據庫名稱要填寫全面。如《中國藥房》這本期刊的收錄數據庫非常多，國內國外均有，具體是CA 化學文摘(美)、CSCD 中國科學引文數據庫來源期刊(含擴展版)、Pж(AJ) 文摘雜志(俄)、萬方收錄(中)、上海圖書館館藏、劍橋科學文摘、哥白尼索引(波蘭)、國家圖書館館藏、知網收錄(中)、統計源核心期刊(中國科技論文核心期刊)、維普收錄(中)。這么多數據庫不可能一一都查，一般單位要求的數據庫也就是那么幾個，那就看看該期刊的數據庫有哪幾個是單位要求必填的，查找這幾個數據庫有沒有你的論文即可。
其次，我們查到了數據庫收錄數據，按照數據庫名稱-哪個期刊-哪一期-哪一頁填寫進來，并把查到的數據庫頁面打印出來放到附件里。
在這里我們要注意兩點問題，第一是數據庫的收錄時間是不一樣的，有的很快，有的很慢，如果單位要求的數據庫恰好是收錄慢的那個，那一定要提早問清楚收錄需要多長時間，提早發表;第二是每個期刊數據庫收錄雖然很多，但不是全部數據庫都能容易查到當期發表的每一篇文章，需要作者提前咨詢好雜志社數據庫都應該怎樣查。做好這些準備，我們的論文收錄情況填寫就會順利很多。
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