本文摘要:會計信息失真和企業內控存在密切關聯,內控缺失是造成會計信息失真的基本原因之一。本篇會計師論文在實際運行環節,現代企業只有高度重視內控與會計信息失真之間的關系,并把內控建設作為發展的核心,才能有效預防會計信息失真,提高會計信息質量,防范會計
會計信息失真和企業內控存在密切關聯,內控缺失是造成會計信息失真的基本原因之一。本篇會計師論文在實際運行環節,現代企業只有高度重視內控與會計信息失真之間的關系,并把內控建設作為發展的核心,才能有效預防會計信息失真,提高會計信息質量,防范會計信息失真風險,增強企業在激烈市場競爭中的免疫力。可以發表會計師論文的期刊有《現代審計與會計》是由黑龍江省審計科學研究所主辦,《現代審計與會計》宣傳黨和國家的審計(會計)方針、政策;研究和探討前沿審計(財會)知識;交流工作經驗。是熱愛審計、財會事業者永遠的良師益友,F代審計與會計雜志審計中級職稱刊物投稿
摘要:近年以來,會計信息失真問題層出不窮,危害巨大、影響惡劣,并呈現出愈演愈烈的態勢。由于國內市場經濟的起步相對較晚,企業內控建設及發展并不完善,而會計信息失真就是內控缺失的主要表現,內控缺失則是導致會計信息失真的一個基本原因,加強企業內控迫在眉睫。下面從企業內控與會計信息失真的關系入手,探析提出內控視角下加強預防會計信息失真的措施,希望能為企業提高會計信息質量提供借鑒。
關鍵詞:企業;內控;會計信息失真;預防措施
真實的、有效的會計信息對企業內部管理及決策起著至關重要的作用,會計信息失真主要包括原始憑證失真、賬目賬務管理混亂、會計報表虛假等,它不但會損壞企業形象,還會造成企業喪失發展源動力,干擾和破壞市場經濟秩序。因此,企業如何基于內控視角加強預防會計信息失真是一項重要課題,需深入分析和探究。
一、企業內控與會計信息失真的關系
內控是企業為使經營活動達到理想的效果、確保財務報告的真實性與可靠性、保護資產的完整和安全、保證相關法律法規及制度的執行等而制定并實施的一系列內部控制方法、程序與措施,它主要由內控環境、內控工作、內控監督等環節構成。在企業內部,各環節控制機制是否完善與會計信息失真問題之間聯系密切,內控與會計信息失真的關系具體體現在三個主要的方面:一是控制環境是影響企業特定規章、程序及其效率得以建立、削弱或加強的因素,控制環境良好是避免會計信息失真的前提條件,如果內控環境存在缺陷,內控也會流于形式,會計信息失真問題將隨之不斷惡化;二是企業具體的內控工作是應對已確認風險、確保企業順利實現目標的程序,控制工作有效是預防會計信息失真的必要手段,能確保企業會計人員將其財務及經營狀況真實地反映出來;三是控制監督,它指的是企業隨著時間的推移而對內控制度執行情況進行評價的活動,控制監督有力是杜絕會計信息失真的保證措施,因為內部監控部門對企業的情況很熟悉,能及時發現并解決問題,所以內控監督比外部監督更有效。因此,企業要想預防會計信息失真,加強內控是重要途徑。
二、基于企業內控視角加強預防會計信息失真的措施
(一)優化企業內控環境,真正做到權責匹配
企業內控環境是組成內部控制的重要內容及前提,對內控及會計信息質量發揮著關鍵的基礎作用,直接影響著會計信息失真。內控系統是社會不斷進步的產物,是經濟快速發展的結果,與市場需求相符,內控就是現代企業制度,而公司制是一種有效的現代企業組織形式,充分發揮領導層的核心領導作用是真正做到權責匹配、優化企業內控環境的關鍵措施。因此,企業應建立健全獨立董事制度,使董事會運作效率能有顯著提高。董事會代表企業的股東利益作出重大決策,高層經理人員是企業公司治理結構的核心,建立健全董事制度對完善企業內控結構及環境有重要意義。企業可嘗試從外部引進獨立董事,盡可能提升董事會的獨立性,最大限度維護股東利益,并對其他董事進行制約、監督,推動企業建立透明的、高效的權責互衡機制,激勵董事嚴格履行自身義務,實現權責匹配。
(二)控制內控行為主體,全面落實內控工作
企業內控失效,引發會計風險、經營風險,而內控的行為主體則是企業全體業務人員,只有做到上下一致、及時協調和溝通,隨時掌握人員的思想、動機、行為,才能做好內控工作[2]。因此,不僅企業的領導要起到表率作用,還需落實幾方面工作:一是全面掌握內部會計人員的思想動態、行為狀況,因為他們違法違紀勢必有其動機,所以企業領導層及部門主管要定期分析重點崗位人員的思想、行為,注重了解他們是否有炒股、經商、賭博、追求超常消費、與社會劣跡人員往來等情況,及時把控人們犯罪的外因,并及時采取有效的措施進行控制、防范,保證會計信息的真實性。二是針對企業的會計人員要定期、不定期實施職業道德教育以及會計業務培訓等活動。加強會計人員反腐倡廉、法紀政紀等教育,提高他們的自我約束力,自覺執行法律法規,嚴格遵守財經紀律,真正做到廉潔自律、奉公守法;加強對會計人員進行繼續教育,尤其要注重對業務能力較差的會計人員進行基礎業務知識培訓,不斷提高他們的業務工作能力,降低他們在處理企業會計業務時出現技術錯誤的幾率,提高會計信息質量。
(三)加強內控制度建設,提高控制監督水平
一方面,企業應將內控環節內部審計的防范監督作用充分發揮出來,預防會計舞弊、差錯,不斷提高控制監督水平。一是企業內部審計部門是獨立的職能部門,更熟悉企業情況,能及時發現內控問題;二是內部審計是組成企業內控系統的重要部分,目的在于維護企業利益,所以其責任心更強,有充足時間開展內審外調工作,提高企業內部審計效果。同時,企業內部審計機構由總經理或董事會直接領導,以便更好地保持其權威性、獨立性,為加強企業內控、保證會計信息質量奠定基礎。另一方面,企業應有效實施激勵和約束機制,針對會計崗位性質及工作內容科學制定評價標準,按照工作業績不同給予非經濟性或經濟性的處罰、獎勵,通過科學的評價與考核促使企業內部崗位的行為與企業目標保持一致。企業的經濟利益及權利要求其利害關系不同的人員要承擔不同的責任,需將經營者、所有者之間的控制關系處理好,建立健全切實可行的激勵機制、約束機制,從而加強控制企業生成會計信息的全過程,保證企業提供能滿足會計信息質量要求的真實會計信息。
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