本文摘要:這篇預算管理論文發表了制藥企業中全面預算管理的問題和應用,在制藥企業發展過程中,全面預算管理水平的高低影響公司的經濟效益、發展前景、利潤水平等。在制藥企業發展過程中,全面預算管理水平的高低影響公司的經濟效益、發展前景、利潤水平等。 關鍵詞:
這篇預算管理論文發表了制藥企業中全面預算管理的問題和應用,在制藥企業發展過程中,全面預算管理水平的高低影響公司的經濟效益、發展前景、利潤水平等。在制藥企業發展過程中,全面預算管理水平的高低影響公司的經濟效益、發展前景、利潤水平等。
關鍵詞:預算管理論文,制藥企業;全面預算管理;應用
因此,全面預算管理工作儼然成為制藥企業內部管理的重要組成部分,加強全面預算管理工作水平能顯著地提高藥品的質量,提高原材料的利用率,控制生產、質量檢測、研發、銷售等環節的成本支出,提高企業生產經營效益。當前我國很多制藥企業在應用全面預算管理方式時,面臨著全面預算管理工作制度基礎尚不牢固、缺乏科學性、全面預算管理運行機制不夠規范合理等問題,不能滿足當代制藥企業生產經營發展的需要,制藥企業應強力打造全面預算管理基礎制度根基,制定科學合理的全面預算管理工作制度,建立有效的全面預算管理監督機制,從而改進和完善全面預算管理工作,更好地適應當代市場經濟的蓬勃發展,提高制藥企業的地位和綜合競爭力。
一、全面預算管理在制藥企業應用現存的問題
(一)制度基礎尚不牢固
第一,由于制藥企業的特殊性,目前國家針對制藥企業內部控制的法律法規和其他要求文件比較少,而細分到全面預算管理這方面的規章制度更少,因此制藥企業這種較特殊的產業,在開展全面預算管理工作時無章可循,缺乏一定的可操作性和指導性。
第二,全面預算管理體系不夠完善,存在較大的不足之處。而全面預算管理體系是全面預算管理工作開展的根基,應貼合制藥企業實際情況。比如有些藥企內部未建立專門的預算管理決策小組和執行小組,因此在編制預算分配表,以及執行項目時涉及到經費的使用,缺乏針對性和指導性,難以對財務資源、人力資源、物資等進行合適的分配。
第三,制藥企業領導層、基層員工缺乏對全面預算管理意識,因此上下級參與度不強,配合度不高,難以促進制藥企業全面預算管理工作的順利、有效、持續發展。
(二)全面預算管理工作制度缺乏科學性
第一,通常制藥企業規模較大,而規模大的企業存在各部門溝通聯系不到位的共性問題,因此全面預算管理工作最終可能只落在財務管理部門上,因此導致預算編制基礎信息不夠準確,也不夠全面,實際執行時容易產生很多問題,同時對后續預算考核也是極其不利的,挫傷員工積極性。
第二,很多制藥企業的預算管理工作和公司實際發展狀況、運作流程等相違背,未能按照公司短期、中期目標及所處發展階段制定相關全面預算管理運作模式,而不是照本宜科、一概而論,完全根據一套制度和模板運轉。
第三,有些制藥企業預算管理僅停留在預算的前期編制和中期執行,而忽略了后期的評價工作,公司未能制定科學的獎懲制度、績效考核制度等,從而難以判斷預算編制是否合理,預算執行是否切實可行,責任部門和責任人是否工作到位,員工得不到相應的物質、精神獎勵。
(三)全面預算管理運行機制不夠規范合理
第一,預算在執行過程中,某些情況較為特殊,在預算執行制度中尚未明確相關內容,因此無法真正指導預算編制后的貫徹實施,以至于某些預算執行缺乏可行性。同時,制藥企業未對預算執行人員進行適當的約束,沒有相關的約束制度。
第二,內部缺乏管理監督人員。很多藥企未能監督基礎財務信息的編制有效性和合理性、藥品原材料、生產研發設備的采購、事后考核等,造成某些人員對現有資源肆無忌憚地浪費,資產流通率和使用率降低。同時,很多藥企的全面預算管理狀況、管理環節等內容并不公開,信息不透明。
二、提高制藥企業全面預算管理應用水平采取的措施
(一)強力打造全面預算管理基礎制度根基
第一,國家應出臺制藥企業全面預算管理相關法律法規,相關部門如財政部門、工商管理部門、藥監局等應按照上級部門的綱領性文件制定相關的工作指引、操作指南、扶持政策等,從多個層面推動制藥企業全面預算管理工作,為制藥企業指明一條道路。
第二,制藥企業應主動建立及修訂完善全面預算管理體系和相關制度,把公司的預算管理決策部門、執行部門和評估部門分隔開來,預算管理決策部門主要負責預算編制、決策、審核等;預算執行部門主要負責各項預算內容的執行工作,按照要求合理分配各項資源;預算評估部門主要負責對預算執行情況進行評價,對責任部門實行績效考核。
第三,應定期開展培訓和加強宣傳,鼓勵制藥企業領導和基層人員認識、學習和掌握全面預算管理相關政策,認識到企業預算管理不僅為一項財務管理工作,還關系到企業未來的發展,因此提高預算管理意識,提高預算管理工作的參與度和配合度。
(二)制定科學合理的全面預算管理工作制度
第一,制藥企業應根據公司發展階段、產品特性、市場及政策變化、藥品研發周期等因素制定符合自身情況的全面預算管理制度,制度文件有針對性,符合現階段的戰略發展目標,資金預算分配合理,研發、生產、原材料、低值易耗品物品采購得當,物資使用井然有序;建立健全績效考核管理制度,各部門制定具體實施細則。
第二,預算管理工作制度中要明確預算編制方法,藥企工作人員應選擇科學合理的方法,規范預算的編制。目前常見的方法包括固定預算、彈性預算等,各有秋千。一般來說,制藥企業多選擇固定預算方法,而當遇到某些特定指標時,可選擇彈性預算;還應根據市場、政策變化調整經營策略,并相應調整預算。編制預過程中,應全面考慮各項目的資金分配,顧及籌資預算、資本支出、費用支出等預算環節的投入。
第三,預算管理工作應全員參與,各職能部門重點管理崗位人員應迅速發現、分析和解決問題,采取相關的預算風險防范措施,避免、降低預算風險的發生率。同時,績效考核管理制度制度落實到位,并通過各部門細則具體實施,以達到績效考核管理目標。
第四,制藥企業應加強各個部門之間溝通交流協作,建立有效的信息交流渠道,加強各人員的配合程度和工作熱情,確保編制基礎信息的準確性、有效性和真實性。同時,可通過專門的全面預算管理機構,下達考核指標要求,促進不同部門或相同部門上下級的溝通協同,彰顯人性化。
總而言之,由于制藥企業動態性較強,應靈活選擇當前市場經濟狀態下,與公司現狀更為貼合的預算管理方法,結合科學合理的預側、歷史銷售數據、歷史研發投入數據及臺乎實際的業務計劃,避免數據過于偏離實際而無法實現預算管理目標,提高制藥企業全面管理的質量水平。
(三)建立有效的全面預算管理監督機制
第一,制藥企業應加強自身管理工作的執行力,積極落實事后跟蹤反饋工作,編制和發布預算編制參與人員的約束制度,促進預算編制、執行、評價三者的結合。通過事前防范、事中監督、事后評價三個監督環節,推動全面預算管理工作合理運行。
第二,制藥企業可建立或改善全面預算管理監督機構和人員。預算管理監督人員對內部財務數據、采購計劃、物資使用、費用開支等環節進行實時監督,保證預算審計的獨立,杜絕資源浪費、資金利用率低的情況,增加預算管理工作的透明度。
此外,國家審計部門、工商管理部門應充分認識到制藥企業的預算管理工作重要性,加強對藥企的監管,降低我國藥企違法犯罪行為發生。同時,也可讓社會監督,確保預算管理運行的“陽光”、“透明"。
三、結語
綜上所述,在當今這個動態的經濟環境下,制藥企業必須提升全面預算管理質量水平,立足于當前市場經濟和自身內部控制所處階段,結合中長期的戰略目標,采取科學有效的措施對現存的預算管理漏洞進行修補,優化公司的資源配置結構,才能有效地降低和規避經營管理風險,提高資金的利用效率,提高凈利潤水平,確保制藥企業可持續、平穩發展。
參考文獻:
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推薦閱讀:《預算管理與會計》雜志1990年北京市創刊,曾用名《預算會計》。主要征稿經濟管理、財務會計管理方面的優秀論文。
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