本文摘要：摘 要：隨著高校教學科研及辦公條件的逐漸改善，基建與大修項目處于持續增加中，在建設過程中不可避免地需要簽訂大量的建設工程項目合同。本文以某大學建設工程項目委托合同審批流程為實例，從項目需求和實現技術兩方面，對基于Java EE技術和可視化工作流程
摘 要：隨著高校教學科研及辦公條件的逐漸改善，基建與大修項目處于持續增加中，在建設過程中不可避免地需要簽訂大量的建設工程項目合同。本文以某大學建設工程項目委托合同審批流程為實例，從項目需求和實現技術兩方面，對基于Java EE技術和可視化工作流程的建設工程合同審批系統建設進行了討論。該系統規范了合同申請審批流程，減少了手工流轉的延遲，避免了線下審批的低效率。本文對高�；A設施建設項目信息化管理提供了有益的參考經驗。
關鍵詞：建設工程合同;可視化工作流;Java EE
一、引言
為了貫徹財政部、教育部關于進一步提高行政事業單位內部管理水平、規范內部控制的要求[1]，各個高校對內部控制管理都提出了新的要求。隨著高校大規模校園基礎建設的增加，不可避免地需要簽訂大量的建設工程項目合同。建立科學高效的合同審批流程，規范合同簽訂程序，對合同實施信息化分類管理，有效監控資金使用情況和合同執行過程，對高�；ň哂兄匾饬x[2]。
傳統的基建工程合同審批管理方法是以紙質為主，線下流轉審批，無論是合同的送審、歸檔、查閱和檢索都存在著很大的局限性，需要花費大量的時間、人力和物力在數據整理、查找核實和申請審批過程中。
本系統提供一種基于工作流控制的電子化合同審批管理方法，實現合同審批流程自動化，合同審批流轉過程可管控和跟蹤，大大提高了合同審批效率，規范審批流程，保留審批和修改痕跡并保護合同信息安全，對高�；椖康男畔⒒ㄔO管理具有一定的借鑒經驗。
本文針對建設工程項目委托合同審批的特點，介紹了可視化工作流平臺的總體框架以及功能模塊，詳細說明了合同申請審批的流程和表單設計，對系統的技術選型、架構和數據類型進行了介紹。
二、工作流及工作流管理系統
1.工作流
工作流(workflow)的概念起源于生產組織和辦公自動化領域，是針對日常工作中具有固定程序的活動而提出的一個概念，是一種重要的人機協同工作形式，目的是將工作分解為明確定義的任務和角色[3]，按照一定的規則和程序執行這些任務。它使得具有固定流程的業務可以進行全自動化或半自動化執行，并對其進行監控，從而降低成本，提高工作效率。采用工作流管理，不僅實現了高校業務運作過程的管理和監控，而且能夠對工作流管理實時數據進行統計和分析[4-5]。
2.工作流平臺的特點
以某大學工作流程平臺為例，該平臺采用統一的頁面顯示風格，具有業務表單通用信息自動填報、業務流程電子審批等功能，流程平臺的總體架構如圖1所示。
該架構下的主要功能模塊包括：
(1)一站式流程服務中心
用戶通過統一的流程入口，待辦/在辦/已辦流程操作方式，實現各種信息服務和流程協作辦事功能。
(2)SaaS化流程表單服務
將編輯生成的表單上傳至平臺后，對其進行解析和HTML/JS/CSS渲染，并實現與用戶的數據交互;實現工作流引擎，按照流程編輯器編排的業務流程嚴格執行;將表單數據與工作流流程進行整合，實現工作流執行過程中對表單數據的讀寫操作。
(3)可視化工作流程開發
流程設計采用基于Web的可視化設計技術，開發者訪問部署在用戶環境中的InfoPlus私有云服務，即可在瀏覽器環境中完成所有的開發工作。工作流模型的開發采用WebUI可視化工作流編輯，即通過類似MS Visio的拖曳式流程編輯工具進行流程編輯，如圖2所示，其中包括人工節點、自動節點、條件節點、串行、各種會簽、分支、歸并、回退、子流程等功能。
(4)可視化流程表單開發工具
可視化流程表單開發頁面如圖3所示。表單設計采用基于Microsoft InfoPath的可視化表單技術，開發者只需要掌握Office排版技巧即可進行開發。表單開發具有豐富的控件，支持嵌套、重復、表格、節等等，以及自由組合，無需任何代碼。系統實現了效率極高的解析引擎，將Office表單自動轉化為交互式的Web頁面，無需一行代碼，即可實現全功能的表單設計，形成系統標準的工作流描述結構和表單描述結構，交由SaaS化的流程表單服務進行處理。
(5)流程監控與管理
流程監控管理中心可以提供重要的干預功能，以及基于流程運行數據進行的統計分析功能。流程干預功能主要用于流程管理員對流程的異常情況或者一些需要特定干預的情況下，對流程/表單進行高權限的強制修改。圖4為流程監控與管理頁面，可以對表單進行掛起、終止、補償和刪除等修改，對于流程的穩定運營來說，這是必不可少的功能。
(6)事件驅動接口模型(Messenger)
通過標準的事件驅動模型實現流程平臺與各現有業務系統、數據庫的整合：支持在流程運行的各個環節觸發不同類型的事件并實現數據交互;提供基于Java編程語言的事件模型開發包。
3.用戶崗位授權
高�；üこ添椖康奶攸c是：投資金額大、質量高、工期緊、功能獨特、項目體量大，建設工程合同的管理監控包括多個部門，多界別的流程審核業務需要在不同角色間流轉[6]，不同崗位角色對業務的操作一般并不相同。一般而言，業務要經過申請人申請，并通過多個崗位審核后才能最終完成。系統管理人員主要通過該平臺的用戶崗位授權系統，配置角色崗位權限和基本數據權限，對整個系統的用戶權限進行分配、控制和管理，為每種用戶定義可訪問的頁面集合。此流程的審核崗位角色有：基建處計劃投資科、基建處分管處領導、造價咨詢、審計處、法務處、校領導。審批參與人在一門式的待辦事項中收到通知，通過點擊鏈接進入流程平臺審核頁面，在權限控制范圍內進行合同審核和修改。通過用戶崗位授權，可以明確劃分各個崗位角色的操作審核權限，確保不同部門、崗位之間權責分明，實現跨部門審批的線上高速流轉，提高辦公效率。
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