檔案論文發表價格環境保護儀器設備檔案管理

　　檔案管理人員應主動向領導宣傳檔案管理的重要性，爭取領導的重視和支持，在設備購置初期就制定詳細的設備儀器檔案材料歸檔管理計劃，按設備儀器的特點分類建立設備儀器檔案資料，以便使設備儀器檔案管理更好地為為環境監測工作服務�！�檔案管理》(雙月刊)曾用刊名：(河南檔案)1983年創刊，是檔案專業的雙月刊。其創刊宗旨是在傳播檔案學知識，交流工作經驗，推動理論研究，提高檔案工作者業務素質。堅持為社會主義服務的方向，堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導，貫徹“百花齊放、百家爭鳴”和“古為今用、洋為中用”的方針，堅持實事求是、理論與實際相結合的嚴謹學風，傳播先進的科學文化知識，弘揚民族優秀科學文化，促進國際科學文化交流，探索防災科技教育、教學及管理諸方面的規律，活躍教學與科研的學術風氣，為教學與科研服務。

　　隨著全民環保意識的逐步加強，環境保護工作越來越受到各級政府的重視。檔案論文發表價格環境保護儀器設備檔案管理在環境保護與監測中，環境保護儀器設備發揮著重要作用，其檔案資料的規范化管理也日益受到環保部門的重視。目前，在環境保護儀器設備購置到驗收使用直至報廢停運諸多環節，都存在不同程度的資料缺失、檔案管理不規范等問題。為此，應加強相關檔案資料規范化管理工作，為做好環境保護與監測工作服務。

　　關鍵詞：

　　環境保護儀器設備檔案;規范化管理;問題;對策

　　近年來，隨著國家對環境保護的日益重視，環保部門被賦予了前所未有的使命，環境保護工作已成為各級地方政府工作的重中之重。各級環境監測站在環境監測工作中形成的監測數據，是國家制定環境保護大政方針的重要依據，環境監測機構也因此擔負起重要責任。檔案論文發表價格環境監測數據的價值是以其代表性、完整性、精密性、準確性和可比性來判斷，而要確保數據的這“五性”，除了監測機構的管理、專業技術人員的水平等因素外，科學有效地使用儀器設備是確保監測數據達到“五性”要求的前提。因此，對環保儀器設備檔案的規范化管理是環保監測機構的一項重要的基礎保障性工作。

　　一、環保儀器設備檔案規范化管理應遵循的有關規定

　　所謂環保儀器設備檔案，是指在引進、購置、驗收、維修、調撥、報廢環保儀器設備過程中所形成的各種應歸檔文件材料。早在1995年，國家就出臺了《環境保護檔案管理規范•環境保護儀器設備》(HJ/T8.5-94)[1]，對儀器設備文件材料的管理、歸檔和儀器設備檔案的管理利用等作出了規定。在《中國[2]檔案分類法•環境保護檔案分類表》(HJ/T7-94)中，明確了環保設備的分類號、全宗號和目錄號命名原則。此外，《環境保護儀器分類與命名》(Hl/T12[3]-1996)中明確規定了儀器設備的類別、亞類別、組別、型別，如環境監測儀器“24小時恒溫自動連續采樣器”，其類別是“空氣污染監測儀器”，亞類別是“空氣環境采樣儀器”，組別是“氣態污染物采樣器”，型別是“24小時恒溫自動連續采樣器”。

　　二、環保儀器設備檔案管理中存在的問題

　　1.文件整理不科學、檔案管理不規范

　　目前，我站的儀器設備檔案雖然進行了歸檔保存，但沒有按規范編制檔號，只是按購進設備的時間先后形成一個臨時號，以便與其它設備資料分類保存，也沒按類別規范整理和管理。

　　2.文件材料收集不齊全

　　(1)設備購置之前的購置計劃、上級主管部門的審批意見等文件材料基本沒有收集保存。這就意味著設備購置文件不齊全，對當時因何購買、其必要性和購置意義都沒有原始記錄，沒有為今后的設備采購留下借鑒、參考材料。檔案論文發表價格如我站自1982年成立至今已建站33年，期間購置的設備數量和種類已很多，部分設備由于檔案沒有專人保管，在使用過程中形成的文字材料如維修記錄、運行記錄、檢定合格證書等都沒有收集歸檔，使得這些儀器設備材料不齊全，使用情況無從查考，難以對設備的性能、指標進行評價，給后續購置帶來困擾。

　　(2)檔案管理人員責任意識淡薄，致使有些設備檔案中重要的材料遺失，如使用說明書、產品裝箱單等等，造成該設備重新啟用時無法按要求規范操作，出現異常不能及時排除，難以保障設備的有效運行。

　　(3)由于檔案管理人員業務水平的差異，加之管理過程中各自為政，導致設備檔案管理混亂。如一些各項技術指標已不符合現實需要的閑置設備或過了服役期的報廢設備，其檔案材料沒有按保管期限及時移交或銷毀，不僅仍占用有限的存儲空間，而且與其它設備檔案材料混同保存，容易造成相互混淆，給查閱利用造成不便。此外，由于檔案管理人員更換頻繁，且不嚴格履行檔案交接手續，致使一些遺失和借閱未還的檔案資料無從找尋，設備檔案管理出現“斷檔”現象，造成難以彌補的損失。

　　3.查閱利用不方便

　　檔案論文發表價格由于環保儀器設備檔案設備收集不齊全，整理不規范，管理不科學，給查閱利用工作帶來許多問題。如需要查閱的查找不到或查找不全，給設備儀器的使用、維修和保養等帶來相應的困難，在一定程度上制約了環保數據的及時準確采集和有效利用。

　　三、建議和對策

　　1.建立健全環保設備儀器檔案管理制度

　　各級環境檢測機構應建立健全環保設備儀器檔案管理制度，對環保設備儀器檔案的形成、積累、收集、整理、歸檔、管理和利用等各個環節提出明確要求，特別是檔案人員必須會同技術人員參與設備儀器的開箱驗收，同時收集有關檔案資料，設備安裝、調試正常運行后要及時將安裝、調試檔案整理歸檔，要求對每個關鍵節點形成的設備儀器檔案材料及時收集、規范整理、歸檔管理。只有這樣，才能保證環保設備儀器檔案材料的齊全完整、規范管理和有效利用。

　　2.配備專兼職檔案管理人員

　　各級環境檢測機構應配備具有一定專業知識的專兼職檔案管理人員，尤其是設備檔案管理人員，必須具備相應的環境監測專業技術能力，還應該在上崗前參加檔案管理專業技能培訓，做到持證上崗。檔案管理人員工作變動時，應嚴格履行檔案交接手續。檔案論文發表價格

　　3.爭取領導對設備儀器檔案管理的重視和支持

　　新設備的運行意味著環境監測機構監測能力和水平的大幅度提升，因此，各級環境檢測機構的領導往往對設備儀器的購置和使用非常重視，但對設備儀器檔案的管理卻容易忽視。

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