文書檔案在企業文化建設發展中的應用

　　摘要：企業文書檔案與企業文化建設相互作用，對提升企業軟實力具有積極意義。本文在分析了企業文書檔案及企業文化的基礎上，提出了文書檔案在企業文化建設發展中的應用對策，具有積極的現實指導意義。

　　關鍵詞：企業文化,文書檔案,檔案管理

　　概述

　　文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的總稱。企業文化則是企業賴以生存、發展壯大的靈魂和精神支柱之所在。文書檔案工作作為企業文化建設的重要組成部分，在企業文化建設發展過程中離不開文書檔案信息的發掘和利用，文書檔案能夠進一步拓展企業文化內涵�？梢姡�文書檔案與企業文化是相互作用的，文書檔案工作者應著重以企業職工的工作精神、工作成果為主線，通過文書檔案和企業文化建設，共同促進企業的繁榮發展和壯大。

　　1企業文書檔案及其文化建設

　　1.1企業文書檔案

　　企業文書檔案，即以“企業文書”為主要收集、整理對象的“檔案”，從文書檔案的定義，以及企業檔案產生主體來看，企業文書檔案包括黨、政、工、團組織在生產及管理活動過程中形成的，具有查考利用價值的文件材料等。企業文書檔案可以是文字，也可以圖片、聲像和實物為載體。

　　1.2企業文化建設

　　宏觀看，企業文化屬社會文化范疇，是在企業生產、經營、發展過程中所建立起來的企業生產經營方式、機構組成、企業發展價值理念，并對企業的生產經營產生重要影響。微觀看，企業文化注重企業精神凝聚，利用企業文化軟實力來團結、激勵廣大企業員工，產生共同的企業價值觀認同，增強員工對于企業的認同感、歸屬感。

　　2文書檔案在企業文化建設中的價值

　　2.1企業文化建設的歷史借鑒

　　文書檔案作為記錄企業行政事務處理的重要成果，它集中反映了企業的經營理念、管理方法，也反映著企業不同時期的價值追求。企業文書檔案真實記錄了企業從誕生發展到壯大的全部歷史過程。具有顯著連續性和繼承性的企業文化建設，必然離不開記錄企業發展歷史過程的文書檔案。

　　2.2企業文化建設的參考依據

　　企業文書檔案詳細記載了企業各個時期的生產經營活動情況，尤其是企業的行政管理活動過程，與企業的文化建設密不可分，具有較強的內在聯系。例如，企業在編纂“大事記”“組織沿革”“先進生產者事跡”“企業發展史”“榮譽史”時，勢必需要借助文書檔案中的各種文件、典型事例檔案資料的支撐�？梢�，企業文書檔案在企業文化建設中發揮著重要的參考價值。

　　2.3企業文化建設的組成部分

　　企業文書檔案的科學文化屬性使其成為企業文化建設的重要組成部分，即企業文書檔案建設屬于一種企業科學文化建設。企業文書檔案詳細記錄了企業生產、經營、管理的經驗教訓，是一代又一代企業生產者和經營者的集體智慧結晶，是一筆不可多得的寶貴精神財富。將企業文書檔案信息資料，匯編成企業文化產品，能夠弘揚企業精神，推動企業文化的繁榮發展。

　　3企業文化建設中文書檔案主要內容

　　企業文化包羅萬象。作為一名檔案工作者，要認真思考文書檔案中哪些信息資料展現著企業的文化建設成果，對企業文化建設具有重要作用。

　　3.1重大事件、代表人物

　　在企業發展過程中，重大事件的發展是企業發展歷程中的大事件和關鍵點，例如，內設部門成立、獲得國家級榮譽表彰、重大技術突破等等，這些領域的文書檔案具有重要參考和追溯價值，是企業文化建設之根;企業創始人、發明人、決策者等代表人物的傳記、任免、決策等相關事宜的文書檔案，又構成了企業家精神形成的歷史脈絡，他們所展現出的團結奮斗、開拓創新和頑強拼搏精神，勢必會逐漸成為企業的精神文化支柱，以及共同的道德價值追求和行為準則。

　　3.2戰略目標、規章制度

　　企業在不同時期會制定相應的發展目標。這些戰略目標的制定、實施和經驗總結，是企業文書檔案的重要組成部分，通過這些戰略目標實施過程中形成的文書檔案資源的分析，總結成功經驗，查找失敗教訓，能夠為企業的發展提供正確路徑選擇，從而少走彎路，激發職工工作的積極性。此外，企業的各種規章制度構成了企業的制度文化，通過各種規章制度的收集、歸檔、整理和編研，對完善企業的經營管理具有積極的現實意義，增強對企業人員的行為約束，有利于形成共同的行為價值追求。

　　3.3企業形象、精神風貌

　　企業形象是企業的文化軟實力，對于提升企業的市場競爭力具有重要作用，通過企業LOGO、商標、廠徽、廠歌等制作過程中形成的文書檔案資料的收集和整理和挖掘，能夠塑造企業鮮明的文化特征，提升企業的市場影響力。此外，企業優秀人物的事跡報道、職業道德的培育、職業理想的塑造等過程中留下的寶貴文書檔案是研究企業員工的精神風貌的重要現實來源。

　　4發揮文書檔案資源，提升企業文化

　　文書檔案是企業文化建設的重要載體。企業文書檔案信息的發掘，能夠再現了企業發展歷程中的點點滴滴。企業文書檔案的利用也是伴隨著企業文化凝聚傳播的發展過程，做好企業文書檔案編研更是企業文化傳承的重要手段。因此，要切實發揮好文書檔案資源價值，加強企業文化建設。

　　4.1加強文書檔案資料收集，塑造企業制度文化

　　企業文書檔案中含有企業大量的規章、條例、措施、辦法等制度性文件。這些制度性文件是保障企業長期規范經營，實現可持續發展的重要制度性保障。作為企業檔案管理者來說，要做到應收盡收，確保文書檔案資料收集的完整性、準確性，尤其是要注重企業發展過程中的制度資料的收集。這些制度性文件本身作為文書檔案的重要內容，構成了企業制度文化建設的重要組成部分。

　　將各個時期、各個階段企業所形成的制度性文件進行匯集、編纂、完善，可以指導不同時期企業工作者的生活、學習、經營和管理，推動成為企業內部各組織及人員處事方式的改變或固化，將制度文化真正融入到員工的行為舉止中。

　　4.2注重文書檔案信息開發，凝聚企業價值認同

　　文書檔案中包含了豐富的企業信息資源，這些信息資源只有通過編研、匯總、發掘等，才能真正發揮出其應有的價值功能。開發企業文書檔案信息資源，能夠發揮文書檔案歷史教育功能。所謂歷史教育功能，就是指企業生產者、經營者和管理者在企業的成長壯大過程中對企業員工思想、倫理、道德、情操的影響和熏陶，形成較為一致的價值認同。企業文書檔案工作者可以充分發掘企業文書檔案中的寶貴信息資源，尤其是先進人物、典型事件、發展艱辛歷程，讓企業員工通過這些寶貴歷史信息的學習、回顧，喚起職工對企業凝聚起來的精神追求的價值認同和身份認同，從而匯集成強大的內生動力，有助于提升企業的市場競爭力和凝聚力。

　　4.3強化文書檔案資源利用，塑造企業良好形象

　　文書檔案的價值在于利用，企業文書檔案對于塑造企業良好形象至關重要。這是因為企業文書檔案中包含著許多重要的信息，作為社會形象構成要素之一的企業形象，是在企業的成長、發展和壯大過程中逐漸提煉和營造出的企業共同價值追求。從本質上來說，企業的形象是消費者對于企業全部經營、社會活動及表現的一種外在概括性印記和評價。在企業形象的培育、宣傳過程中，具有聯系性、繼承性的文書檔案能夠將企業悠久歷史展示出來，以整體性的發展歷程反映出企業所具有的獨特文化內涵、良好企業形象。

　　4.4提升檔案人員素能，做好企業文化宣傳

　　企業文書檔案工作是一項基礎性工作，也是一項專業性較強的工作。需要廣大從業者不斷加強學習，提升政治素養，弘揚甘于奉獻、吃苦耐勞的品行。要保持嚴謹的工作作風，扎實的業務能力，認真做好每一份文書檔案的整理、入卷、歸檔、利用等工作。此外，要主動參與企業文化宣傳工作，將館藏中的“死”檔案激發活力，注入到企業文化宣傳的血液中，夯實企業文化根基。如，將歷年的企業報進行整理，舉辦企業報發展歷程展，幫助廣大企業員工掌握企業發展的歷史傳承。

　　結語

　　企業文書檔案工作是企業的一項基礎性工作，對于企業文化建設方面發揮著重要作用。企業文書檔案與企業文化工作相輔相成，這就需要企業經營者、管理者要高度重視企業文書檔案工作，給予企業文書檔案工作必要的人、財、物支持和保障。

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　　相關論文投稿刊物：《檔案與建設》(Archives and Construction)創刊于1984年9月，經國家新聞出版總署批準，由江蘇省檔案局和江蘇省檔案學會聯合主辦，國內統一刊號：32-1085/G2，國際標準刊號：1003-7098。

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