人力資源管理論文理論在現代辦公室管理中的應用

　　這篇人力資源管理論文發表了理論在現代辦公室管理中的應用，最大程度上發揮人力資源的優勢和潛力，才能獲得更好的工作質量和工作效率，在現代人力資源管理理論中滲透“以人為本”的理念，對于辦公室管理效果有重要的意義。
 

　　【文章摘要】人力資源是一種特殊的資源，對人力資源采取科學的管理方式，能夠使其最大限度地發揮應有作用，現代辦公室管理應本著以人為本的觀念，對人力資源進行合理的分配與管理，轉變思路，提高效率，進而有效提高辦公室土作效率，土作質量。本文土要討論了如何在現代辦公室管理中應用人力資源管理理論這一問題，并提出了一些切實可行的建議和措施。

　　【關鍵詞】人力資源管理論文,現代辦公室,管理,措施

　　隨著我國經濟的迅猛發展，各種企業、單位辦公室職能也發生了很多變化，呈現出日益多元化和復雜化的趨勢，當前的辦公室人力資源管理的主要任務已經不僅僅是對人員的簡單調用，而是上升到對辦公室人員進行資源的整合、發展、招用和科學管理，如何運用現有的人力資源，最大限度地發揮人力資源的優勢和潛力，獲取更好的辦公室工作質量和工作效率�，F代人力資源管理理論最核心和最基礎的理念是“以人為本”，因而如何將“以人為本”的理念滲透到辦公室管理中，并以此得到更佳的辦公室管理效果，具有很十分重要的現實意義。

　　一、樹立“以人為本”的管理理念

　　國家主席胡錦濤同志曾指出：“要牢固樹立以人為本的觀念，把促進人才健康成長和充分發揮人才作用放在首要位置，努力營造鼓勵人才干事業、支持人才干成事業、幫助人才干好事業的社會環境”。“以人為本”是科學的發展觀，在現代辦公室管理中，深入落實科學的發展觀也是步入健康發展軌道的路標。

　　辦公室管理的主體與對象以及服務對象都是人，因而“以人為本”、“以人為中心”的管理理念是非常適合的，“以人為本”的基礎有兩點，一是“尊重”，二是“發展”，對于辦公室管理來說，只有尊重每個辦公室人員的人格，重視每個人的能力，才能實現工作效率上的提升和管理質量上的突破和發展。

　　總得來說，辦公室工作在一個單位中的地位有著其特殊性的一面，它是一個單位的整體工作的樞紐，其工作質量的優劣，直接影響著全局，在全部工作合作關系的構建致中，其關鍵環節是協調和形成合力，其深層的意義是對人的主觀能動性發揮的嚴格的要求，自身首先形成優化的合力結構是辦公室人類資源管理的目標之一，發揮每個個體成員的主觀能動性，是首先優化形成合力和發揮樞紐協調作用的重要前提，如何使每個個體成員的智慧和能力乃至情感都能得到完美的優化組合，發揮最大效力，就需要完美以人為本，整合優勢，以科學有效的管理模式去管理辦公室的人力資源，只有這樣才能保證人才的能力發揮和資源再發展。

　　可見，樹立“以人為本”的管理觀念，并在管理工作中強化溝通、協調是十分重要的。

　　二、建立健全辦公室人力資源管理的薪酬激勵機制

　　建立和不斷健全薪酬激勵機制，對于提高辦公室管理能力、吸收人才和留住人才，以及促進已有人力資源發揮其最大的潛能，有著十分重要的作用和積極的意義。辦公室人力資源管理中的激勵，包括精神獎勵和物質兩種，兩者分別有著獨特的激勵作用，又有著相互不可替代卻可以相輔相成的特點，我們不能僅僅實施精神上的獎勵，也不能只實施物質上的獎勵，要使精神獎勵和物質激勵相互結合，降低激勵的成本，在這種激勵中，我們還要注意由以“人”為中心轉變為以“績效、崗位”為中心的分配制度，只有這樣，才能發揮出最佳的激勵作用。體現出激勵的完美性，獲得激勵所產生的最佳效應。

　　薪酬和物質方面，應本著崗位定薪的原則，一方面，要以每個工作人員的工作量、工作性質和工作質量來合理確定薪酬;另一方面，要注重培養辦公室工作人員的團隊合作意識、小組協作意識，當一個工作小組在業務上取得良好的成績時應給予適當的物質獎勵，使他們感受到集體的榮譽感，并以此提升辦公室激勵機制的成效;精神激勵方面，一個企業、單位應形成鮮明而獨特的企業文化或組織文化，并以企業文化或組織文化所強調的精神作為衡量企業、組織員工貢獻的重要標準之一，相應的，對辦公室人員的精神激勵也應與企業、組織文化相緊密聯系，可通過公開表彰，先進評選等活動實施精神獎勵，以此來弘揚團結協作、積極向上的精神，提升受表彰員工和其他員工的對事業追求。

　　三、優化績效管理機制

　　以往，組織結構的不合理，以及組織內績效管理機制的不完善，是造成一個企業、單位，辦公室管理能力低下，以及辦公室工作效率、質量偏低的重要原因之一，辦公室的工作任務非常復雜，人員工作績效的評價難以制定統一的標準，這就要求我們要制定合理的質與量結合的付酬評價標準，辦公室人員的付酬一定要做到勞效結合，綜合考慮各種因素，科學制定各個崗位的考核指標，合理確立薪酬的標準，在績效考評中，要做好考評指標的的量化，具有適度的標準和明確的目的。

　　因而，優化組織結構，完善辦公室績效管理機制是十分必要的。辦公室管理中的績效管理應從這兩方面做起：一)整合已有人力資源，調整和優化辦公室組織結構。為了提高整體工作效率，應優化組織構成，一方面精簡組織的構成，避免組織臃腫效率低下，另一方面提高組織彈性，更好地應對內部人員的變動;二)多元化的績效考核，對員工的績效評價應當客觀合理，這就要求我們多角度地考察一個員工的績效水平，并結合一定的激勵和培訓措施，一方面幫助人才的成長，另一方面也逐步提高了企業、單位辦公室的工作成效。

　　總而言之，隨著社會的發展，以及各種企業、單位工作效率、能力的不斷提高，提升辦公室工作成效是一個組織生存和發展的必由之路，而合理應用現代人力資源管理理論，又是提高辦公室管理水平，提升辦公室工作效率和工作質量的有效途徑。因而，我們應充分認識到現代人力資源管理理論中“以人為本”這一核心思想和原則，轉變管理觀念，完善薪酬激勵機制，完善績效評價體制，使辦公室管理水平向著更高層次發展，同時使辦公室辦事效率和質量得到應有的提升。

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　　推薦期刊：《中國人力資源開發》(半月刊)創刊于1991年，是由中國人力資源開發研究會主辦的人事管理刊物。

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