本文摘要：這篇檔案信息化論文發表了我國企業信用檔案管理的問題策略，在企業日常生產經營活動中企業信用信息能夠反映企業的信用狀況的資料記錄，論文總結了我國企業信用檔案管理中存在的問題分析了我國企業信用檔案管理的現狀，通過日常動態管理發現其中的問題，并給出
這篇檔案信息化論文發表了我國企業信用檔案管理的問題策略，在企業日常生產經營活動中企業信用信息能夠反映企業的信用狀況的資料記錄，論文總結了我國企業信用檔案管理中存在的問題分析了我國企業信用檔案管理的現狀，通過日常動態管理發現其中的問題，并給出了信息檔案化管理策略。
關鍵詞：檔案信息化論文,企業信息管理,檔案管理論文
一、我國企業信用檔案管理的現狀及問題
(一)目前企業信用檔案管理也尚不完善。在關于企業信用信息管理的法律體系建設中，只有幾種較為片面的與信用有關的法律，如《合同法》《會計法》《票據法》《稅法》等。雖有部分城市如上海和深圳等出臺了關于信用方面的法律，但這些法律還沒有形成健全的體系對企業進行有效管理。
(二)企業信用信息的隱蔽性、分散性使信息收集難度和信用檔案管理難度有所增加。在當今社會，企業的信用信息主要分布在企業內部、工商管理、質檢、銀行等部門，企業信用信息的分布具有隱蔽、分散的特點，使得企業信用信息的收集較為困難。
(三)企業信用信息檔案管理沒有完全利用現代信息管理的技術。信用信息管理要求收集必須及時、完整和連續。過去的手工收集方法不能滿足信用管理建設的需要，有一定的限制性、滯后性。
二、企業信用信息檔案化管理的策略
(一)制定嚴格的信息管理制度及法律法規。國家在制定相關法制時應加快進程，盡快把信用檔案管理工作納入法制的軌道，通過政府主導促進企業信用檔案體系的規范運作�；鶎诱撠熤贫ǹ傮w規劃與規章制度，培育和監管各級企業信用市場。按照特許經營、專業服務、商業運作的方向，發揮市場經濟規范指導作用，有序建立起企業信用檔案的體系。
(二)建立企業信用檔案收集的體系。檔案化管理的進行要有高效和正確收集檔案的措施，盡量滿足信息檔案化高效管理的要求。從多個企業信用檔案的整理收集來看，金融、工商、稅務、質監多個部門要結合工作職責，主動充實企業信用信息的數據，為信用建設提供數據支撐和數據服務。信用信息在采集時可能具有不同的情況，信息采集方式應按照以下三種方式進行：可以采取定期采集、不定期采集和一次性采集三種方式結合進行。如企業經營狀況這類“一年總結一次”的信用信息，可以根據其發布的慣例，采用定期采集信息的方式。
(三)優化企業信用檔案管理方式。由于企業信用信息檔案分布分散且種類多種多樣。所以在具體的管理方法上也不要同于其他專門檔案管理，首先自身必須有合理的管理方案。
(四)提高企業信用信息檔案管理人員的專業素質。企業信用檔案管理工作不僅復雜，還有著較強的專業性，信息范圍涉及到企業的決策條件、人事信息、財務賬目以及科技項目的開發和成果等方面。這就要求檔案管理人員必須熟悉相關的業務知識。同時企業信用信息歸集、使用和監督管理活動，應當遵循合法、客觀、完整、準確、及時的原則，依法維護社會公共利益和信息主體的合法權益，不得侵害商業秘密和個人隱私。這也要求該類檔案管理人員必須具備一定的政治覺悟。因此，企業應該重視企業信用信息檔案管理工作，一方面對檔案管理人員進行技能培訓，提高他們的業務能力;一方面要求檔案管理人員積極參加政治和法律知識學習。企業可以采用考核激勵機制，對于考核優秀的檔案管理員要進行物質獎勵，而達不到培訓考核標準的員工，企業可以考慮將其調到其他崗位，要選擇適合的員工來工作，以此提高檔案工作人員的工作積極性和責任感。
(五)企業信用信息檔案化管理的技術創新。在一些企業的信用信息檔案化管理中，還有許多是手工抄寫，保存紙質文檔，錯漏現象較普遍，保存的質量和使用的效能也不好。隨著網絡技術的不斷發展，企業的信用信息檔案管理工作變得更加便捷，具體體現在以下方面：一是企業信用信息檔案管理擁有一個完整的網站服務體系。檔案管理是一個復雜的工程，但是創建了檔案電子系統，檔案管理人員的工作就變得輕松了，可以在局域網中創建檔案數據網站，就方便了搜尋檔案數據以及拓展檔案的傳播范圍，這個創新手段是新穎且方便的。二是創建一個電子文檔管理中心。企業檔案的資料有許多，包括管理性文件、人力資源檔案。如此多的文件如果都以紙質文檔管理保存，那么檔案管理人員的工作任務是非常巨大且困難的。所以，為了更加便捷，應該創建一個電子文檔中心，文件能夠實現快速儲存、保密等許多方面的功能，就可以減輕管理人員的工作量，也節約了成本。同時也能滿足檔案信息資源共享。
三、結束語
企業信用檔案是企業整體信用狀況的真實體現，是企業獲得商業信任的綠色通行證，也是安全消費、公平交易(信貸、借貸、賒銷、勞務等商務活動)的重要社會保障體系。因此企業信用信息檔案管理必須與時俱進，緊跟信息化發展的步伐。結合檔案的收集、歸檔工作等，運用現代信息技術進行綜合性研究，真正實現企業信用檔案管理的智能化、自動化，提高企業信用信息檔案管理的整體水平，使之服務于企業，服務于社會。
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